PS‧請先讓我們瞭解以下事項以便在為您服務之時能更精準快速
若演出或活動結果要達到客戶的要求，首先雙方必須詳細的溝通所有步驟細節，我們在接獲案件時必會仔細聽取客戶需求內容，再依聽取內容狀況詳盡的解說達到讓客戶完全瞭解到自己本身需要的是什麼。
- 活動日期地點
預先查詢適合此場活動器材設備與技術工作人員的檔期，先預留相關器材及技術人員的時間檔期，若是在熱門時段如聖誕夜，跨年當夜到尾牙春酒，技術人員及音響器材都是相當短缺搶手的，越早確定越能安排到優秀人員。 - 預估活動現場來賓+觀眾人數
預估出現場來賓及觀眾的人數這樣才能快速準確的評估出當日各軟硬體所要最基本的安排，單就音響的基本表現來說首要是將聲音傳達到每一位與會者，再者場地各區適合的音量，舒適的音質都是必需的。 - 活動場地室內或戶外
戶外或室內所需要的硬體設備差別非常大，舞台雨備就是一個需要非常棘手的項目，場地的大小高度、室內或戶外、都會影響到聲音的傳遞依，依空間的大小規劃合適的器材，是活動規劃很重要的參考。 - 活動可進場施工時間
可讓工程人員在預計的時間內安裝設置硬體，規劃好完工及彩排時間，如收音麥克風與音訊輸入軌數都要做事先的規劃安排。 - 活動編列的預算
這是最現實但卻必需面對的問題
預算的告知，可快速讓供需雙方在器材規劃與經費上達到一個基本共識，免去雙方花費太多的時間修改報價及改變器材內容，以助達成精準合理與實用的規劃內容。
綜合先前客戶端提出的項目內容可以給出一份最合適預算且高CP值的器材之建議。
演出音響如何規劃
一、場地
場地的大小高度、迴音的反應、空間的規劃，都是基本的音響參考。
二、經費預算
預算的告知，可節省供需雙方在器材使用與經費猜測上的困擾，以助估價精準與合理實用性。
三、活動性質
不同性質的活動，其音響表現亦有不同之要求，如熱門舞會和演唱會，強調節奏POWER，但管絃古典音樂，即亦有不同的表現方式，故良好的演出，亦應有適合演出屬性的音響表現搭配。
四、音場分怖
音響的基本表現首要是將聲音傳達到每一位與會者，再者場地各區適合的音量，舒適的音質都是必須。
五、事前溝通
提供節目內容於專業工程人員，以工程人員在收音麥克風與音訊輸入軌數安排，及其他相關可用器材之建議。
準備一套樂團的表演器材並不容易！
依表演團體及使用樂器的不同、甚至來表演的是那一位樂手這都關係到音響器材的配置、可能還要追加不等數量的成音軌數！
絕非只是說明幾隻喇叭或幾隻麥克風就可以應付所有的場面的樂團演出若要求完美、那所需要的系統是相當繁雜的。
對於樂團要給予足夠的『監聽』，以維持其平衡感、讓樂手能在台上清楚的聽見自己的聲音。
這一點非常的重要、這關係到樂手在台上的表現至於所使用的喇叭種類及數量；則視場地大小、預估的觀眾人數而定搭配不好會發生在喇叭周邊的觀眾客戶會受不了音響的聲音而後方觀眾客戶則根本聽不到了！全場轟隆聲音響器材若使用劣等中國貨，或一些仿冒的山寨器材、那你的活動聲響馬上會變成一場電子花車廟會秀了！
您若在尋找音響公司而問廠商出租一組音響多少錢？接洽的人員若能在不清楚消費者活動場地的大小、來賓人數多寡、演奏音樂類型、樂團人數、樂器種類而能馬上回答消費者多少錢！！那給您良心的建議再找一家試試吧！
當然在獲得報價後是否可以給消費者器材明細清單，這更是重要！
在明細清單上有無詳細的說明廠牌型號及規格，若只寫出麥克風幾隻或喇叭幾隻，那是不負責任的！
但若消費者一昧的只求低價！那廠商在對消費者報器材清單時大都不會列的很清楚、因為若列的清楚而碰到懂器材的消費者，一定會被批器材不好！所以規格乾脆不寫了！
最常見到的敷衍式報價單是、麥克風4隻、喇叭4隻….品牌型號通通沒有。